Conservazione Sostitutiva
Attraverso la Conservazione Sostitutiva DocPlay è possibile eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle leggi in vigore, garantendo la riduzione degli spazi e del personale dedicato all’archivio; maggior controllo degli accessi e sicurezza delle informazioni; maggiore inalterabilità dei documenti; ricerca più semplice ed immediata; migliori possibilità di condivisione del documento che può essere consultato da più persone anche contemporaneamente.
La Conservazione Sostitutiva DocPlay garantisce la validità legale nel tempo (delibera CNIPA 11/2004) e permette ad aziende e Pubblica Amministrazione di risparmiare su costi di stampa, stoccaggio e archiviazione.
Il modulo di Conservazione Sostitutiva è perfettamente integrato con PEC, firma digitale, postalizzazione e protocollo.
La conservazione sostitutiva del documento informatico può avvenire in house o presso provider accreditato AGID (MEDIATICA) come previsto dal comma 3 dell’art. 5 delle Regole tecniche.
