BookPlay – Prenotazione di aule e risorse condivise

Consenti ai tuoi utenti la prenotazione online di aule, laboratori, palestre ed altro

BookPlay semplifica il lavoro di gestire i tuoi spazi condivisi o affittati.

Con BookPlay puoi condividere sul tuo sito Web la disponibilità aggiornata dei tuoi spazi, e consentire ai tuoi utenti/ clienti di prenotare in modalità ‘self-service’ o di inviare richieste di prenotazione per qualunque tipo di locale – stanze riunioni, aule, laboratori, scrivanie in spazi di condivisione, sale prova, campi da calcetto o da tennis, palestre.

BookPlay è adatto sia a un utilizzo in ambito di sito ‘Internet’ dove gli utenti si registrano in modo autonomo per effettuare le prenotazioni, sia in ambiti di tipo intranet aziendale, con utenti e gruppi configurabili tramite ‘directory services’ aziendali, e che possono ricevere autorizzazioni di prenotazione differenziate.

Per gli utenti

Disponibilità risorse

Il calendario delle prenotazioni è la ‘vista’ su cui ciascun utente può verificare la disponibilità delle risorse aziendali e lo stato delle prenotazioni. Dal calendario può avviare una prenotazione o richiesta secondo le policy di permessi a lui attribuite. Fornisce una vista mensile, settimanale, giornaliera per l’accesso più adatto a ciascun caso.

Il calendario è una componente facilmente integrabile nel sito web dell’azienda cliente.

Prenotazione online

Gli utenti, a seconda della configurazione e delle abilitazioni, possono prenotare direttamente o inviare richiesta di prenotazione soggetta ad approvazione. BookPlay permette di prenotare un singolo evento o di effettuare una prenotazione ricorrente (es. settimanale).

Il sistema invierà notifiche via email agli utenti riguardo allo stato della prenotazione.

Per gli amministratori

Gestione delle risorse prenotabili

L’applicazione di amministrazione consente di definire gli spazi e le risorse prenotabili, e configurarne le caratteristiche (es. posizione,  capacità, orari di disponibilità, slot minimi/ massimi prenotabili e.g. 15 minuti, 30 minuti) specifiche e le policy di accesso e prenotazione da parte degli utenti.

Le risorse possono essere organizzate in gruppi (es. per tipologia, per area geografica), e ciascun gruppo può essere rappresentate su un calendario distinto, associato a policy di autorizzazione diverse etc.

Gestione prenotazioni e utenti

La sezione di gestione prenotazioni consente agli utenti amministrativi di elencare e verificare le richieste, autorizzarle, inviare feedback agli utenti richiedenti, analizzare i report di utilizzo degli spazi.

Caratteristiche

On-premise e in cloud

BookPlay può essere installata nel tuo datacenter o in una installazione in cloud. In entrambi i casi possiamo fornirti  assistenza e servizi di gestione per utilizzare l’applicazione senza necessità di dedicare tempo del tuo personale IT.

Mobile Friendly

BookPlay è un’applicazione Web accessibile da qualunque dispositivo, personal computer, laptop, tablet e smartphone. Progettata come una applicazione SPA con l’approccio  ‘progressive,’ è particolarmente efficace nell’operare su dispositivi mobili.

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